Účetní popis pracovních míst s dodavateli: vzorek

V současné době je pro zajištění stabilního fungování podniku nutné neustále a vysoce kvalitní sledování stavu vzájemných dohod s dodavateli zboží, prací a služeb.

Jinak je to dost snadnénevydělává pouze dodatečné finanční náklady vzniklé v souvislosti se zahájením soudního řízení a zaplacení penále za opožděné platby, ale také pověst nespolehlivého dodavatele, který je plný ne méně závažných nehod. Jedním z klíčových specialistů, který pomáhá vyhnout se takovým problémům, je kvalifikovaný účetní se sídly s dodavateli. Náplň práce vypracované v souladu s obecně uznávanými profesními standardy a specifik dané společnosti, nám pomáhá pochopit, co je zahrnuto v kruhu svých bezprostředních povinností.

Obecná ustanovení

Jak již bylo uvedeno výše, existujeobecně uznávanou profesní normou, která pomáhá při výběru vhodného výběru uchazečů o tuto pozici. Zahrnuje kritéria týkající se délky služby a úrovně vzdělání potenciálního kandidáta.

Účetní popis práce pro výpočty sdodavatelé obvykle vyžadují dostupnost středního odborného vzdělání. Pokud je ekonomicky orientovaný, neexistují žádné požadavky na délku služby. Pokud není specialita profil, pak by měla být pracovní doba související s účetními a finančními činnostmi tři až pět let. Práce se specializací přijímá podle všeobecně uznávaných standardů: uzavřením oficiální smlouvy a vydáním příslušného příkazu ředitele. Účetní sídlo s dodavateli podle popisu práce je povinen:

• porozumět současným právním předpisům týkajícím se jeho bezprostředních činností;
• znát účty účtů, a to jak syntetických, tak analytických;
• znáte organizaci workflow na vašem webu;
• znát postup pro dokumentování transakcí na příslušných účtech

Kromě toho by měl být určen kruh vedoucích pracovníků, jemuž je odborník podřízen a seznam dokumentů upravujících jeho činnost.

Funkčnost

Referenční podmínky zaměstnance závisí na specifikach činnosti podniku a rozdělení úkolů v rámci účetní služby.

Hlavní úloha účetního pracujícího na místě je vypočtena zúčtováním vzájemných transakcí s protistranami. Jsou rozděleny do:

• Účtování dlouhodobého majetku a spotřebního materiálu(popis práce účetního pro vypořádání s poskytovateli služeb předpokládá také řízení všeobecných hospodářských nákladů a částečně výrobních nákladů souvisejících s využíváním získané služby).
• Přijetí primární dokumentace a její implementace v roce 2006specializovaný program o účetnictví (často používaný firmou "1C"). To se provádí zpracováním příchozích primárních dokumentů, sledováním správnosti jejich registrace, povinným odrazem v prodejní a / nebo nákupní knize. To zahrnuje i vedení účetního časopisu pro faktury.
• Účtování plateb v hotovosti a bezhotovostní formě.
• Řízení vzájemných zúčtování za předpokladu jejich pravidelného ověřování, sledování stávajících účtů a pohledávek.
• Účtování přepravovaného zboží (typické pro popis práce účetního pro dohody s dodavateli a kupujícími).
• Vytvoření upravených forem primární dokumentace, umožňující vydávat ekonomické operace v případě absence standardních formulářů.
• Vývoj forem dokumentů pro interní účetnictví.

A pro zaměstnance a pro zaměstnavatele je extrémníje žádoucí, aby tento oddíl obsahoval dostatečně jasné znění činností zaměstnanců, neboť je na nich, že bude vybudována organizace jeho samostatné práce a řešení sporných otázek.

Pověření

Minimální rozsah práv každého zaměstnancestanovené pracovním právem. V popisu práce účetního na dohodách s dodavateli může organizace stanovit dodatečná práva, která vyžadují přístup k informacím nezbytným pro plné provedení funkce přidělené odborníkovi a pro rozhodování v rozsahu jeho působnosti. Nejčastěji to znamená aktivní účast na interním oběhu dokumentů a přípravu usmíření a různé analytické odkazy z vlastní iniciativy.

Obvykle je právo naškolení. Jeho skutečná implementace však závisí pouze na zájmu vedení organizace o udržení a zvyšování úrovně kvalifikace zaměstnanců. Velmi často odborná příprava zahrnuje nezávislé studium různých učebních materiálů.

Další práva

Přítomnost určitých pracovních zkušeností, znalostí aúroveň způsobilosti může být předpokladem pro rozšíření rozsahu přidělených práv. Při vypracování této části by však měl zaměstnavatel vzpomenout na to, že udělená práva nemohou být následně porušena nebo nesplněna. Z tohoto důvodu by mělo být znění této části řešeno s rozumnou opatrností.

Odpovědnost

Jedná se o zadní stranu předchozí části. Čím větší je částka udělených odborníkům, tím vyšší je jeho odpovědnost. V této části popisu práce účetního na sídlech s dodavateli obvykle stanovují standardní typy odpovědnosti: trestní a správní pro rozsah porušení stanovených platnými právními předpisy. Zvláště vymezují pouze otázky týkající se hmotné škody na činnosti specialisty přímo na majetku nebo finanční blaho organizace.

S přihlédnutím k přístupu k určitým druhům osobních údajů protistran, může být odpovědnost za porušení právních předpisů o ochraně osobních údajů stanovena zvlášť.

Disciplinární odpovědnost

Momenty jsou podrobněji diskutoványdisciplinární odpovědnost. Je uložena za porušení pravidel vnitřních pracovních předpisů organizace, se současným popisem práce a zveřejněním informací, které jsou obchodním tajemstvím. Někdy je stanoven seznam možných disciplinárních trestů. Pokud nejsou předepsány případné sankce, trest bude proveden v souladu s normami obecné pracovní legislativy.

Význam popisu práce účetního pro dohody s dodavateli a dodavateli

Jakékoli písemné povinnostiumožnit zjednodušení procesů řízení. Vzhledem k tomu, že vedoucí účetní společnosti je téměř hlavní osobou v kvalitativním výběru specialistů za služby, které mu byly svěřeny, neměl by se v žádném případě vyhnout vypracovávání popisů práce potenciálních podřízených.

Příklad obsahu

Hlavní problémy, které popis práce popisuje účetní sídlo s dodavateli (příklad):

1. Zjednodušení náborového procesu: jasně předepsané požadavky na úroveň vzdělání a pracovní zkušenosti umožňují, aby před provedením pohovoru provedl primární výběr mezi potenciálními žadateli na úrovni personálního oddělení.
2. Zlepšení kvality řízení: oficiální povinnosti uvedené v pokynech dávají zaměstnanci příležitost vykonávat je s větší odpovědností a manažer je oprávněn rozdělovat řadu naléhavých otázek s výhodou.
3. Odhad složitosti a účinnosti činnostípersonálu. Při zvažování otázek souvisejících s různými typy pobídek může manažer na základě předepsané kompetence zaměstnance objektivně zhodnotit svůj příspěvek.
4. Osvědčení zaměstnanců. Při znalosti informací o povinnostech zaměstnance má manažer příležitost přijmout informovanější rozhodnutí o shodě svého postavení.

Vzorový popis zaměstnání účetního na sídlech s dodavateli vám umožní pracovat ve všech základních bodech a sestavit dokument, který vám pomůže správně zvolit.

</ p>>