Účinnost účetnictví: doba uchovávání dokumentů

Účinnost účetnictví v mnoha ohledechpříslušná organizace uchovávání dokumentů, které jsou akumulovány v podniku. Aby se tak předešlo problémům, musí se každý účetní nutně seznámit s požadavky na podmínky a postup vedení dokumentů v souladu s právními předpisy Ruské federace.

Jaký je pořadí ukládání dokumentů?

Spolková legislativa od roku 2013 vyžaduje,aby každý podnik uchovával všechny primární doklady, účetní záznamy, účetní registry a pracovní normy, jakož i veškeré další dokumenty související s činnostmi této ekonomické jednotky. Toto pravidlo je také rozloženo na dobu uchovávání dokumentů v elektronické podobě, které se stále častěji využívají v hospodářských činnostech podniků různých organizačních a právních forem.

Jak dlouho trvá uložení dokumentů?

Doba uchovávání dokladů není kratší než pět let, nebovíce (v souladu s pravidly stanovenými v organizaci). Zajímavé je, že daňový řád stanoví jiné doby skladování (čtyři roky). To platí pro celé účetní závěrky, a lhůta se počítá od jeho posledního použití. V ideálním případě, samozřejmě, vést evidenci po dobu pěti let, což vám ušetří spoustu času a nervů, pokud se něco stane! Dokumenty o zahraničních obchodních transakcích by měly být posuzovány samostatně. Pokud se v cizí zemi, protějšek stanoví delší dobu uchovávání dokumentů než v Rusku, to je lepší, aby ho volit, a ne doufat, že se transakce nebude mít žádné problémy v budoucnu. A to určitě muset být poskytnuty ve vnitřních předpisech podniku, které brání mnoho lidských chyb.

Kdo je zodpovědný za vedení dokumentů?

V souladu s "dopisem" zákona, hlavaorganizace, i. jeho generální ředitel, je osobně odpovědný za ukládání dokumentů v archivech společnosti. Není-li dodržena doba uložení dokladů nebo organizace oběhu dokladů, bude od podniku vybrána pokuta desetitisíce rublů a třicet tisíc rublů za opakované porušení. V případě, že taková nezodpovědnost vedla k podhodnocení výše daně, budete muset zaplatit dvacet procent nezaplacené daně, ale tato pokuta nemůže být nižší než čtyřicet tisíc rublů. Právní předpisy Ruské federace také samostatně stanovují sankce úředníků za ztráty, které vedly k neefektivní organizaci ukládání dokumentů v podniku.

Jak se zničí dokumenty, jejichž promlčecí lhůta již uplynula?

Za prvé, je třeba poznamenat, že některédokumenty nejsou zničeny, ale převedeny do městského archivu, takže je velmi důležité nejen poznamenat jejich trvanlivost, ale také se postarat o použití nápisu "Expertní ověřovací komise" (EPC). Není-li třeba přenášet dokumenty do archivu, vedoucí organizace by měl vydat zákon o zničení dokumentů. Pokud takový akt nebyl vypracován, dokumenty se považují za chybějící a je třeba objednat k určení komise, která by tuto škodu prošetřila.

</ p>>