Jak poslat fax dnes, co je pro to nutné?

Jak dnes posíládokumenty? Většina z nich je zasílána e-mailem - je to fakt, ale současně se fax stále používá, navíc zůstává populárním prostředkem k převodu určitých cenných papírů. Často se lidé ptají: "Jak poslat fax?" Mnoho opravdu neví, jak to udělat. Ve skutečnosti není nic těžkého zasílat příspěvky. K tomu, aby byl postup úspěšný, musíte provést několik jednoduchých kroků - s touto osobou se to může vypořádat.

Příprava na odeslání a požadavky na dokumenty

Co děláte před odesláním faxu? Nejprve je připraven dokument, který bude zaslán. Zpravidla se tiskne na list formátu A4, protože ne každý model faxu umožňuje odesílat menší papír, takže je vybrána nejlepší volba. Pokud zařízení může odesílat papír různých velikostí, jsou v něm nutně nastavovače velikosti listu.

Je nezbytné, aby dokument určený proodesílání, byl vytištěn velmi kvalitativně - jinak příjemce může mít potíže s dešifrováním informací, které jsou na něm. Pokud je obraz nebo text z jakéhokoli důvodu rozmazaný, je lepší vytisknout znovu.

Po dokončení přípravy otevřete zásobník papíru faxem. Obvykle je někde na zadní straně přístroje. Dokument je vložen lícem dolů - to je důležité.

Jak odeslat více listů

Pokud víte, kam můžete odeslat fax,je vždy možné odeslat několik listů najednou - postup odeslání bude určen podle typu zařízení, s nímž budete muset komunikovat. Některá zařízení jsou určena pro hromadné odesílání dokumentů, takže do zásobníku může být vloženo několik kusů papíru (jak ukazuje praxe, toto číslo nesmí být více než tucet).

Tam jsou takové modely faxů, kde je více než jedendokument nelze odeslat - v této situaci jsou všechny příspěvky nahrané v pořadí fronty. Po vložení všech listů byste měli počkat na jeden signál. Přístroj potom začne zachycovat dokument.

Co dělat před odesláním

Před odesláním dokumentace někomu potřebujetena zařízení zadejte číslo příjemce a počkejte, až se zvedne přijímač. Po pravidlech etikety byste se měli představit, požádejte účastníka, aby obdržel fax. Standardní příkaz pro převod cenných papírů je "Start", poté je na zařízení stisknuto tlačítko "Start" (nejen vás, ale osoba na druhém konci drátu). Ano, také by měl vědět, jak poslat fax, jinak to nebude fungovat. Trubka není vložena, dokud není dokončen přenos dokumentů - to je důležité. Často se stává, že příjemce má automatický fax - v tomto případě bude vše jednodušší: stačí vytočit číslo, počkat na zvláštní signál a stisknout tlačítko Start. Po dokončení procesu odeslání musíte kliknout na tlačítko "propojit": mají zájem o to, zda dokumenty dosáhly, zda jsou informace čteny. Pokud je kvalita nízká, stojí za to zopakovat přenos.

Kde mohu poslat fax

Některé společnosti dnes to vyžadujíněkteré dokumenty byly nutně předány faxovými přístroji. Co když nemáte takové zařízení? Je například možné odeslat fax přes internet?

Dokumenty můžete vždy odesílatpošty. Za poměrně mírný poplatek bude papír zaslán na místo, kde je potřeba. Podobné služby poskytují také speciální firmy: posílání faxů je pro ně profilovou činností.

K dispozici jsou také snadnější možnosti: můžete se podívat do jakékoliv kanceláře a požádat je o předání dokumentů, o konzultaci s přáteli - jistě jsou někteří, kteří mají k dispozici faxový přístroj. Ale nejlepší rada: pokud často budete muset předávat dokumenty, je nejlepší, abyste dostali fax - a pak určitě nebudete muset čelit různým potížím.

Dokumenty můžete odeslat online apočítač, ale v sadě musí být skener pro kopírování z různých papírů. Mnoho webů v síti nabízí faxování za symbolickou cenu. Existují speciální programy, které zaručují přenos dokumentů do faxových zařízení, včetně těch z oblíbených internetových služeb, jako je Google. Jak poslat fax tímto způsobem, všichni pochopí bez problémů.

Telefon pro příjem a odesílání dokumentů

Něco má být řečeno o moderníchmobilní telefony. V tuto chvíli to není jen mobilní telefony vyjednávat a kompletní komunikační zařízení téměř všemi dostupnými prostředky. Jak poslat fax z telefonu? Je to velmi jednoduché: stačí zavolat váš mobilní operátor a požádejte je, aby připojit službu odesílat a přijímat faxové dokumenty. Bude mít však připojit jeden dodatečný počet - a bude muset používat pro přenos cenných papírů. Každý provozovatel kotací pro poskytování těchto služeb, tak co o tom, ujistěte se, že konzultace s cílem vyhnout se nepříjemným překvapením.

</ p>>