Analýza organizační struktury podniku: podstata a nutnost

Organizace je komplexní systém, kterýobsahuje mnoho vzájemně propojených prvků různého stupně důležitosti, vliv na organizaci, intenzitu zdrojů, produktivitu a podobně. Analýza organizační struktury každé firmy umožňuje získat představu o tom, jak funguje tato organizace, identifikovat nedostatky v organizační struktuře a přijmout opatření k jejich odstranění.

Abych pochopil, jaký mámechanismus, je třeba pochopit, jak je uspořádáno. To je přesně to, co dělají s firmou, když provádějí analýzu organizační struktury. Výsledkem této analýzy je systém managementu společnosti, který dává jasnou představu o tom, kdo hlásí komu a komu. Po provedení takové studie se organizace organizací mnohem snazší a také zavést změny týkající se struktury řízení.

Spravidla provádí analýzu organizačníchstruktury řízení, přicházejí do jednoho a tří druhů struktur: lineární, maticové a funkční. Lineární struktura předpokládá přísnou podřízenost shora dolů: existuje šéf, jsou podřízeni a ti stejní zaměstnanci vždy poslouchají stejného šéfa. Funkční organizace předpokládá trochu jiný přístup: v organizaci s funkční strukturou podřízené podávají zprávy různým supervizím, v závislosti na tom, jakou práci dělají. Matricová struktura kombinuje znaky dvou předchozích struktur a každý podřízený má dva náčelníky - jeden přímo v hierarchii a jeden funkční. Tato struktura je typická pro nadnárodní korporace, analýza jejich organizační struktury je obtížně proveditelná.

Analýza struktury firmy,které části její struktury jsou neúčinné a jak zlepšit práci těchto nebo těch problémových oblastí. Právě tento účel postupu, jako je analýza struktury podniku. Neúčinné weby mohou mít následující typy:

Podřízený, který má tři nebo více nadřízených, nebude účinně pracovat, protože nemůže uspokojit požadavky všech a všech současně, kromě toho, že získá příliš mnoho úkolů.

Zaměstnanec, který podává pouze formálně,zatímco šéf nemá významnou páku - tento zaměstnanec není motivován k efektivnější práci, což znamená, že to brzdí rozvoj společnosti.

Oddělení s příliš málo zaměstnanců - tak"úseky" - části organizační struktury, které vzhledem ke své nízké kapacitě nemohou zvládnout plný rozsah svých povinností.

Útvary, na kterých jsou zaměstnanci naopak přílišhodně - se dokonale vyrovnávají s úkoly, ale vyznačují se neefektivním využíváním zdrojů. V takových odděleních je téměř vždy jeden nebo dva líní idlíci, jejichž pracovní den je omezen na sledování sociálních sítí a nekonečných čajových párů. Tito zaměstnanci jsou typicky převedeni do oddělení, kde je nedostatek zaměstnanců, kde se dokonale hodí do práce a začnou pracovat ve prospěch společnosti. Takový překlad málokdy způsobuje nespokojenost zaměstnanců - obvykle se lidé snaží být pro firmu užitečný a běžně vnímá překlad.

Dřívější a podrobnějšíanalýza organizační struktury, čím dříve se naleznou a odstraní všechny problematické místa, tím rychleji se společnost rozvíjí a čím více ji přinese. Úspěchy, efektivní práce a vysoké zisky, drahí podnikatelé!

</ p>>