Koncept organizace a její role v řízení
Management, nebo věda řízení, vyžadujepřísné systémové a organizační jasnosti. Proto je samotný pojem "organizace" a pojem organizace v řízení úzce propojen a vzájemně závislá.
Definice
Slovo "organizace" je vícenásobné. Může to znamenat i skupinu lidí spojených nějakým společným materiálem, vědeckým, ideologickým atd. zájmy, série opatření, objednávky, kroky podniknuté k ladění běžného fungování jakéhokoli mechanismu (například organizace vzdělávacího procesu). Takže pojem organizace zní takto: je to skupina lidí (dva nebo více lidí), kteří společně pracují na dosažení společných cílů. Organizace je považována za jednoduchou, pokud se rozhodne realizovat jeden cíl a je obtížné, pokud se uskuteční alespoň dva cíle.
Organizace a řízení
V systému řízení je organizace komplexní koncepcí. Pro ni jsou důležité následující faktory:
- povinná dostupnost jakýchkoli zdrojů (mohou to být lidské zdroje, tj. lidé, informace, technologie, suroviny, materiál atd.);
- komunikace s prostředím: To zahrnuje zákony upravující činnost jak samotného správce, tak podniku jako celku, stejně jako spotřebitelů, pro které firma pracuje, dodavatelů poskytujících organizaci suroviny atd.;
- horizontální rozložení práce(velkokapacitní výroba je rozdělena na řadu menších, s úzkým odvětvovým zaměřením, např. výroba automobilů se samostatnou montáží jejich mechanismů apod.);
- rozdělení na odvětví a oddělení;
- distribuce práce ve svislé rovině (činnosti koordinující "horizontální" výrobu);
- povinné řízení.
Kdo je manažer?
Správce je jednoduchý - je to správce. Koncept organizace zahrnuje nezbytně kontrolní prvek. A manažer je manažerským specialistou, v rámci své činnosti je organizování pracovního postupu ve firmě, řízení zaměstnanců podniku atd. Ve skutečnosti je manažer oficiální osobou, může vstoupit jak do středního, tak i vrcholového vedení organizace. Jeho kompetence je výkonná rada.
Koncepce organizace řízení je spojenaprovádění některých pravidel, jejichž nedodržování často vede k selhání pracovního toku podniku nebo firmy. Pak budou cíle a úkoly nedosaženy.
Zlatá pravidla řízení
Mezi pravidly, jejichž dodržování zaručuje dostatečnou stabilitu a stabilitu pracovního procesu, lze přiřadit následující:
- tzv. specializační pravidlo. Skládá se z využití nových technologií v pracovních procesech, vymezení výroby oddělenými specializovanými obory, školení a zlepšování dovedností řídících přístrojů v různých oblastech vědecké a technické inovace;
- pravidlo integrace. Jeho nutnost je prokázána jak potřebami samotné výroby, tak i kvalitou řízení výrobní činnosti. Podstatou pravidla je sjednotit činnost správního aparátu a podřízených jednotek v celém procesu. To zahrnuje cíle, úkoly, kterým podnik čelí, stejně jako potřeby a zájmy trhu, kde podnik řídí své produkty;
- pravidlo pečlivého postoje k času, zachraňováníto. Je důležitá nejen pro výrobu tzv. Materiálových výrobků. Podstatou pravidla je, že dosažení cílů bude rychlejší, čím dříve manažer bude schopen reagovat na specifické potřeby a požadavky trhu, tím dříve bude schopen mobilizovat vnější a vnitřní faktory výrobního procesu pro realizaci potřeb a požadavků trhu. Koncept organizace procesu řízení je přímo spojen s tímto pravidlem. Vzhledem k tomu, že čím více energicky, tím rychleji se manažer bude moci přizpůsobit změnám na trhu, čím dříve se vyřeší vzniklé problémy, tím konkurenceschopnější bude jeho firma nebo podnik. Toto pravidlo tedy může být relevantní nejen v rámci jedné konkrétní produkce, ale také ovlivňuje ekonomiku celého regionu a obecně stát.
